W związku z aktualną sytuacją Urząd Miasta Ostróda wprowadza poważne ograniczenia w pracy Urzędu.
Przyjęcia interesantów zostały wstrzymane w Urzędzie Gminy Ostróda, podobny krok rozważa Starostwo Powiatowe.
URZĄD MIASTA OSTRÓDA
Jeśli chodzi o Urząd Miasta Ostróda, to ograniczenia dotyczą możliwości wejścia do Urzędu, interesanci będą obsługiwani tylko w wybranych sprawach – ślubu, zgony, odbiór dowodu osobistego, zawieszanie działalności gospodarczej – po uprzedniej dezynfekcji rąk.
Część pracowników Urzędu może być skierowanych do pracy zdalnej. Kasa Urzędu będzie nieczynna, podobnie jak Biuro Obsługi Interesanta.
Jak możemy przeczytać w komunikacie:
Szanowni Państwo,
z uwagi na szybko rozprzestrzeniające się zarażenia koronawirusem (COVID-19), w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania dalszego roznoszenia oraz w trosce o nasze wspólne zdrowie, wprowadza się ograniczenia w obsłudze Interesantów w Urzędzie Miejskim w Ostródzie, jak poniżej:
I. Od poniedziałku tj. 16 marca 2020 r. do odwołania Urząd będzie przyjmował interesantów wyłącznie w następującym zakresie:
1. Urząd Stanu Cywilnego:
– rejestracja zgonu,
– ceremonie zawarcia związku małżeńskiego będą odbywały się przy ograniczonej liczbie osób: młodzi, świadkowie, ewentualnie rodzice oraz jedna osoba, która będzie wykonywać foto-relacje.2. Wydział Spraw Obywatelskich:
– odbiór dowodu osobistego,
– zawieszanie działalności gospodarczej.Wejście do Urzędu od strony ul. Mickiewicza w w/w sprawach, będzie możliwe wyłącznie pojedynczo (z wyjątkiem ślubów). Interesanci będą wpuszczani przez strażnika Straży Miejskiej po uprzednim zdezynfekowaniu rąk.
Załatwienie pozostałych spraw rekomendujemy poprzez wykorzystanie drogi elektronicznej um@um.ostroda.pl i platformę ePUAP lub telefonicznie.
Mogą wystąpić utrudnienia, ze względu na nieobecność części pracowników oddelegowanych na polecenie Burmistrza Miasta do pracy zdalnej lub sprawujących opiekę nad dziećmi w związku z zamknięciem placówek oświatowych.
Numery telefonów do pracowników urzędu:
http://www.ostroda.pl/urzad_miejski/numery_telefonowII. Kasa Urzędu będzie nieczynna, płatności proszę dokonywać internetowo lub w placówce banku na poniższe numery kont:
1. do opłaty skarbowej, podatków, dzierżaw, wieczystego użytkowania:
BNP PARIBAS BANK POLSKA S.A. 25 1600 1462 1027 9414 1000 00162. dla wpłat z zagranicy:
SWIFT: PPABPLPK IBAN PL 25 1600 1462 1027 9414 1000 00163. dla opłaty za udostępnienie danych ze zbioru PESEL:
BNP PARIBAS BANK POLSKA S.A. 40 2030 0045 1110 0000 0381 6820III. Nieczynny będzie Punkt Obsługi Interesanta.
IV. Zawiesza się przyjęcia interesantów przez Burmistrza Miasta Ostróda oraz Zastępcę Burmistrza.
Za utrudnienia przepraszamy.
GMINA OSTRÓDA
Gmina Ostróda także zdecydowała się na tak krok, zupełnie wstrzymując przyjęcia interesantów. Jak możemy przeczytać:
W związku z zagrożeniem epidemiologicznym oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego
dot. przeciwdziałania Koronawirus SARS-CoV-2
zawiadamiamy, że:od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania wstrzymuję się przyjęcia interesantów
w Urzędzie Gminy OstródaWszelkie sprawy należy załatwiać telefonicznie, korespondencyjnie lub elektronicznie
tel: 89/ 676 07 80
e-mail: sekretariat@gminaostroda.pl
e-puap: /gminaostroda/skrytka
Sprawy pilne i nagłe załatwiane będą po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z merytorycznym pracownikiem: http://www.gminaostroda.pl/kontakt-stanowiska-i-telefony
Kasa urzędu NIECZYNNA
Wszelkich wpłat proszę dokonywać
przelewem bankowym, pocztowym lub elektronicznym
66 8300 0009 0000 1930 2000 0110 Powiślański Bank Spółdzielczy w Kwidzynie
